تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي والتعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية و تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف، أيضا الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني ، أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس، استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف و أساليب تأمين الملفات الكترونيا للوصول إلى منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية.
أهمية البيانات ونظم المعلومات :
النظرية العامة للنظم
فلسفة النظم في الأعمال المكتبية
نماذج الأنظمة الحديثة
مفهوم و خصائص نظم المعلومات
وظائف نظم المعلومات
معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها
أنواع البرمجيات المستخدمة
بروتوكولات الاتصالات المعلوماتية
التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة :
مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة
مراحل تصميم نظم المعلومات
متطلبات نظم المعلومات المكتبية الحديثة
منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية
منظومة نظم تكنولوجيا المعلومات
العناصر الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات
دورة حياة نظم المعلومات
دور نظم إدارة المعلومات في تحسين مخرجات الإدارة الحديثة
معايير قياس جودة نظم المعلومات
الأرشفة و الفهرسة الالكترونية :
إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . "الأرشفة الإلكترونية "
متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات
أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .
أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها تقليديا والكترونيا.
فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات
الحد من الأعمال الورقية في المكاتب
آمن وسرية الوثائق :
مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات
حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية
التصنيف و الفهرسة الالكترونية
استخدام برمجيات الحاسب في الحفظ
استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ
الإدارة الالكترونية :
التحول إلي الإدارة الالكترونية
المركزية واللامركزية في نظام الحفظ
تدفق المستندات الكترونيا Workflow
تداول البيانات ( نظم الاتصالات )
موقع الأرشيف في الإدارة الالكترونية.
معالجة مستويات السرية المتعددة
آمن وسلامة الوثائق
طرق عمل النسخ الاحتياطية
الفيروسات وخطرها علي البيانات
العالم الإفتراضي واستخداماته في الادارة الالكترونية:
التعامل مع صفحات التواصل الاجتماعي
LinkedIn في عالم الأعمال
تدريب عملي على برامج الارشفة الالكترونية :
تدريب عملي على برنامج Active collab
تدريب عملي على برنامج وثق للارشفة
تدريبات عملية على تطبيقات Google لإدارة المكاتب
المراسلات والإجتماعات الإلكترونية :
المراسلات الجماعية من خلال برمجية Mailchimp
تنظيم الاجتماعات الإلكترونية من خلال Click Meeting