تعتبر السكرتارية القلب النابض بالمنظمة والذي يمد كافة الإدارات والأقسام بما يلزمها ويساندها في انجاز مهامها ، فإذا توقف القلب أو عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل أعمال المنظمة بشكل عام .
لذلك فإن هدف هذه الدورة هو :تزويد القائمين بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب بالمفاهيم والطرق الحديثة لإنجاح العمل المكتبي.
أهداف دورة السكرتاريا الإلكترونية :
اكتساب المشاركين مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال خمس محاور رئيسية :
المهام والمسؤليات وشخصية السكرتاريا
المهارات الأساسية في الارشفة الالكترونية
التطبيقات الفعلية والعملية في Google
التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية
برامج Microsoft Office
المحور الأول :
مدخل عام لأعمال السكرتارية
الصفات الواجب توفرها في سكرتير القرن الواحد والعشرين
مهارات إدارة الوقت
المحور الثاني :
تقليص العمل الورقي والروتيني
الأرشفة الإلكترونية
الدورة المستندية
نظام الحفظ و الاسترجاع
المحور الثالث :
اسلوب كتابة الرسائل الإلكترونية
خدمات Google
حساب البريد الإلكتروني Gmail
مهام Google
تطبيقات Office من خلال Google
Google Drive و استخدامات السكرتارية
المحور الرابع :
بعض المهارات في استخدام برنامج Photoshop
التعامل مع صفحات التواصل الاجتماعي
تنظيم الاجتماعات الإلكترونية من خلال clickmeeting
المراسلات الجماعية من خلال برمجية Mailchimp
المحور الخامس :
التعامل مع برنامج Microsoft Word
التعامل مع برنامج Microsoft PowerPoint
التعامل مع برنامج Microsoft Excel
التعامل مع برنامج Microsoft Access
البريد الإلكتروني الإداري والتعامل مع برنامج Microsoft Outlook